Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 12. März 2026

Diese Richtlinie erklärt, wie MAM Gruppe Limited personenbezogene Daten erfasst und nutzt. Sie gilt für unsere Website (mamgruppe.com), telefonische und E-Mail-Kontakte sowie unsere Recruitingdienstleistungen. Lesen Sie diese zusammen mit allen anderen Hinweisen, die wir Ihnen zum Zeitpunkt der Datenerfassung geben.

Inhaltsverzeichnis

1.   Wer wir sind
2.   Welche Daten wir erfassen
3.   Wie wir sie erfassen
4.   Wie wir sie nutzen
5.   Mit wem wir sie teilen
6.   Internationale Datenübermittlungen
7.   Sicherheit
8.   Datenspeicherung
9.   Ihre Rechte
10. Glossar

1. Wer wir sind

MAM Gruppe Limited ist die verantwortliche Stelle für die Zwecke des britischen Datenschutzrechts. Registrierter Sitz: UK House, 2nd Floor, 82 Heath Road, Twickenham, London TW1 4BW. Mit „wir", „uns" und „unser" in dieser Richtlinie ist MAM Gruppe Limited gemeint.

Fragen und Anträge zur Geltendmachung von Rechten senden Sie an info@mamgruppe.com.

Sollten Sie eine Beschwerde haben, können Sie sich an die Information Commissioner's Office unter ico.org.uk wenden. Wir bitten Sie jedoch, sich zunächst an uns zu wenden.

Wir aktualisieren diese Richtlinie von Zeit zu Zeit. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht. Falls wir materielle Änderungen vornehmen und Ihre E-Mail-Adresse haben, werden wir Sie informieren.

Unsere Website kann auf Websites von Drittanbietern verlinken. Deren Datenschutzpraktiken sind deren eigene Verantwortung, und wir sind nicht für diese verantwortlich.

2. Welche Daten wir erfassen

Je nachdem, wie Sie mit uns umgehen, können wir folgende Daten speichern:

Identitätsdaten — Name und Titel
Kontaktdaten — Postanschrift, E-Mail und Telefonnummern
Profildaten — Lebenslauf, Beschäftigungsgeschichte, Qualifikationen und damit verbundene berufliche Informationen
Technische Daten — IP-Adresse, Browsertyp und Geräteinformationen, die über unsere Website erfasst werden
Nutzungsdaten — wie Sie unsere Website nutzen

Wir fragen nicht nach besonderen Kategorien von Daten (Gesundheit, ethnische Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung und Ähnliches). Sollte Ihr Lebenslauf solche Informationen enthalten, entfernen Sie diese bitte vor dem Versand.

3. Wie wir sie erfassen

Wir erfassen personenbezogene Daten durch:

Direkte Kontaktaufnahme — E-Mails, Anrufe, Briefe, Lebensläufe und Website-Formulare
Professionelle Plattformen — öffentlich sichtbare Profile auf LinkedIn und ähnlichen Netzwerken
Empfehlungen — wenn ein anderer Kandidat oder eine andere Kontaktperson uns mit Ihnen in Kontakt bringt
Website — automatisch über Cookies, wenn Sie mamgruppe.com besuchen

Falls Sie uns personenbezogene Daten einer anderen Person mitteilen, wie beispielsweise eine Empfehlung, stellen Sie sicher, dass Sie dazu berechtigt sind, und weisen Sie diese Person auf diese Richtlinie hin.

4. Wie wir sie nutzen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir eine rechtliche Grundlage haben. Die nachstehende Tabelle zeigt dies auf.

Zweck	Genutzte Daten	Rechtliche Grundlage
Registrierung als Kandidat oder Auftraggeber	Identität; Kontakt	Erfüllung eines Vertrags
Matching von Kandidaten zu Stellen und Kommunikation mit Ihnen über unsere Dienstleistungen	Identität; Kontakt; Profil	Berechtigte Interessen: Betrieb einer Recruitingagentur und Vorstellung von Kandidaten gegenüber Arbeitgebern
Verwaltung unserer Kandidaten- und Auftraggeber-Datenbank	Identität; Kontakt; Profil	Berechtigte Interessen: Führung von Unterlagen, um Recruitingdienstleistungen über längere Zeit erbringen zu können
Vorbereitung und Formatierung von Kandidatenmaterialien zur Einreichung bei Arbeitgebern, auch mittels Technologie-Tools	Identität; Kontakt; Profil	Berechtigte Interessen: professionelle Darstellung von Kandidaten
Information über Änderungen unserer Bedingungen oder dieser Richtlinie	Identität; Kontakt	Erfüllung eines Vertrags; Rechtliche Verpflichtung
Betrieb und Schutz unseres Unternehmens und unserer Website	Identität; Kontakt; Technisch	Berechtigte Interessen: Sicherung von Systemen und Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs

Technologie-Tools

Wir nutzen Technologie-Tools, einschließlich automatisierter Verarbeitungsinstrumente, für administrative Aufgaben wie die Formatierung von Kandidatenmaterialien. Wir nutzen sie nicht für Screening, Scoring oder Entscheidungen über Kandidaten. Unsere Berater treffen diese Entscheidungen. Drittanbieter-Tools, die personenbezogene Daten in unserem Namen verarbeiten, sind vertraglich verpflichtet, diese mit der gleichen Sorgfalt zu behandeln wie wir.

Marketing

Wir nutzen Ihre Daten nicht für Marketingzwecke und werden diese nicht an andere Parteien für diesen Zweck weitergeben.

Cookies

Wir nutzen Cookies auf unserer Website. Sie können diese durch Ihre Browser-Einstellungen blockieren oder einschränken, wobei einige Teile der Website möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie dies tun.

5. Mit wem wir sie teilen

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn nötig, und nur an:

Potenzielle Arbeitgeber — Ihren Lebenslauf und relevante Details, aber nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung
Dienstleistungsanbieter — IT-, Datenbank- und Betriebsanbieter, die als Auftragsverarbeiter unter Vertrag handeln und Ihre Daten nicht für ihre eigenen Zwecke nutzen dürfen
Professionelle Berater — Anwälte, Buchhalter und Versicherer auf Basis von Bedarf
Behörden — HMRC und gleichwertige Behörden, wenn das Gesetz es verlangt

Falls das Unternehmen verkauft oder übertragen wird, können personenbezogene Daten damit einhergehen. Jeder Käufer nimmt sie unter den gleichen Bedingungen wie diese Richtlinie an.

6. Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienstleistungsanbieter haben ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs. Wenn Daten über die britische Grenze übermittelt werden, nutzen wir Übermittlungsmechanismen, die vom britischen Recht anerkannt sind, wie beispielsweise Standardvertragsklauseln oder Übermittlungen in Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie die spezifischen Regelungen für eine bestimmte Übermittlung erfahren möchten.

7. Sicherheit

Wir nutzen technische und organisatorische Kontrollen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unerlaubtem Zugriff zu schützen. Intern ist der Zugriff auf Personen beschränkt, die ihn benötigen. Wir haben Verfahren zur Behandlung von Datenschutzverletzungen und werden Sie und alle relevanten Behörden benachrichtigen, wenn das Gesetz es verlangt.

Daten, die über das Internet gesendet werden, sind bei der Übertragung nicht vollständig sicher. Alles, was Sie uns elektronisch zusenden, wird auf Ihr eigenes Risiko übertragen, bis es bei uns ankommt.

8. Datenspeicherung

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist, für den sie erfasst wurden, unter Berücksichtigung aller geltenden rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtungen.

Als Recruitingagentur speichern wir Kandidatendaten auf Basis der Annahme, dass relevante Stellen jederzeit entstehen können, und dass Kandidaten, die sich bei einer Recruitingagentur registrieren, erwarten, dass ihre Daten in Akten aufbewahrt werden. Sie können uns jederzeit um Löschung Ihrer Daten bitten. Siehe Abschnitt 9.

9. Ihre Rechte

Nach britischem Datenschutzrecht können Sie:

Zugriff erhalten — eine Kopie der Daten anfordern, die wir über Sie speichern
Berichtigung — falsche oder unvollständige Daten korrigieren lassen
Löschung — uns auffordern, Ihre Daten zu löschen, wenn wir keinen guten Grund haben, sie zu speichern
Einschränkung — uns auffordern, die Verarbeitung in bestimmten Fällen zu pausieren
Datenportabilität — Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
Widerspruch — Verarbeitung anfechten, die auf berechtigten Interessen basiert
Rückgängigmachung der Zustimmung — wenn Zustimmung die Grundlage für die Verarbeitung ist, ziehen Sie diese jederzeit zurück

Es werden keine Gebühren erhoben, es sei denn, ein Antrag ist offensichtlich unbegründet oder übertrieben. Wir antworten innerhalb von einem Monat. Kontaktieren Sie uns unter info@mamgruppe.com.

10. Glossar

Rechtliche Grundlagen

Berechtigte Interessen — wir haben unsere Interesse an der Verarbeitung gegen mögliche Auswirkungen auf Ihre Rechte abgewogen und sind zu dem Ergebnis gekommen, dass unsere Interessen überwiegen. Sie können uns fragen, wie wir zu diesem Ergebnis für jede spezifische Aktivität gelangt sind.

Erfüllung eines Vertrags — Verarbeitung, die notwendig ist, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder sich vorzubereiten.

Rechtliche Verpflichtung — Verarbeitung, die erforderlich ist, um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, die uns bindet.

Dritte

Zu den von uns genutzten Auftragsverarbeitern und Unterauftragsverarbeitern gehören:

IT- und Systemadministrations-Anbieter
Technologie- und Softwareanbieter, die wir im täglichen Geschäft nutzen
Professionelle Berater: Anwälte, Wirtschaftsprüfer und Versicherer
HMRC und andere Behörden, wenn gesetzlich erforderlich