Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1.1 Nach diesen Bedingungen bedeutet „Einführung" die Bereitstellung von Informationen durch das Unternehmen an den Kunden, die einen Kandidaten identifizieren, und „Einführungsdatum" bedeutet das Datum, an dem das Unternehmen den Kunden erstmals mit Informationen versorgte, die den Kandidaten identifizieren. „Engagement" bedeutet die Anstellung oder sonstige Verpflichtung eines Kandidaten durch den Kunden als Folge einer Einführung für eine beliebige Rolle beim Kunden. Zur Vermeidung von Zweifeln gilt ein Kandidat als „engagiert", sobald dieser ein Angebot für Anstellung oder Verpflichtung vom Kunden akzeptiert, sei es mündlich oder schriftlich.

1.2 Diese Bedingungen bilden den Vertrag zwischen MAM Gruppe Limited, im Folgenden als „Unternehmen" bezeichnet, und dem Kunden und werden vom Kunden durch eine Einführung zu oder Engagement eines Kandidaten oder die Weitergabe wesentlicher Informationen über einen Kandidaten an einen Dritten nach einer Einführung als akzeptiert angesehen.

2.1 Der Kunde ist verpflichtet, das Unternehmen sofort zu benachrichtigen, wenn ein vom Unternehmen eingeführter Kandidat engagiert wird, und muss spätestens zwei (2) Wochen nach der Abgabe des Angebots Kopien aller Angebote oder schriftliche Kopien mündlich vorgebrachter oder akzeptierter Vorschläge für Kandidaten liefern, die vom Unternehmen dem Kunden eingeführt wurden. Das Versäumnis, sich innerhalb des erforderlichen Zeitraums zu melden, beeinträchtigt nicht das Anrecht des Unternehmens auf die geltenden Gebühren, die fällig bleiben.

2.2 Die Einführungsgebühr entspricht 30% der gesamten steuerpflichtigen Vergütung des Kandidaten bei Beginn der Anstellung, wie im Engagementangebot angegeben, berechnet auf Jahresbasis (einschließlich Festgehalt, variables Gehalt/Bonus und Firmenwagen). Wenn der Kunde ein strukturiertes Gehaltsfortschrittsmodell offengelegt hat, wird die Einführungsgebühr auf der Grundlage des durchschnittlichen jährlichen Äquivalents für die ersten zwölf (12) Monate der Beschäftigung berechnet. In allen anderen Fällen wird die Einführungsgebühr ausschließlich auf der zum Zeitpunkt des Engagement angebotenen Gehaltspaket berechnet und hat das Unternehmen kein Recht, Gebühren bei Gehaltserhöhungen, Zunahmen oder Neuverhandlungen nach dem Engagementdatum neu zu berechnen.

2.3 Das Unternehmen behält sich alle Rechte vor, Zinsen auf jeden Betrag zu berechnen, der mehr als vierzehn (14) Tage nach dem Rechnungsdatum bis einschließlich zum Zahlungstag ausstehend ist, zu einem Satz von 8% pro Jahr über dem Basiszinssatz der Bank of England von Zeit zu Zeit, täglich vom Fälligkeitsdatum bis zum Datum der tatsächlichen Zahlung des überfälligen Betrags, ob vor oder nach Urteil, und vierteljährlich zusammengesetzt.

3.1 Die Einführungsgebühr ist fällig, wenn ein Engagement innerhalb von zwölf (12) Monaten nach der Einführung eines Kandidaten durch das Unternehmen stattfindet. Eine Rechnung wird am Datum ausgestellt, an dem der Kandidat ein Engagementangebot akzeptiert, sei es mündlich oder schriftlich, und die Zahlung ist innerhalb von vierzehn (14) Tagen nach dem Rechnungsdatum fällig.

3.2 Die Einführungsgebühr ist als Pauschalbetrag innerhalb von vierzehn (14) Tagen nach dem Rechnungsdatum zahlbar. Die Rechnung wird am Datum ausgestellt, an dem die schriftliche oder mündliche Akzeptanz eines Angebots für Anstellung oder Engagement durch den Kandidaten vom Unternehmen oder vom Kunden erhalten wird.

3.3 Wenn der Kunde oder einer seiner Mitarbeiter einen vom Unternehmen eingeführten Kandidaten an einen Dritten verweist, der den Kandidaten anschließend in irgendeiner Kapazität innerhalb von zwölf (12) Monaten nach dem Einführungsdatum engagiert, bleibt der Kunde für die Einführungsgebühr zum geltenden Satz verantwortlich.

3.4 Ein Kandidat ist dem Kunden nur „bekannt", wenn der Kunde innerhalb der zwölf (12) Monate vor dem Einführungsdatum entweder den Kandidaten interviewt hat (persönlich, telefonisch oder per Video) oder dem Kandidaten eine schriftliche Ablehnung für eine spezifische Rolle ausgestellt hat.

3.5 Allgemeines Bewusstsein eines Kandidaten (beispielsweise über CV-Datenbanken, Job-Boards, automatisierte Bewerbungen oder direkte Recherche wie LinkedIn-Outreach oder eine Bewerbung auf einer Career-Website) bedeutet nicht, dass der Kandidat für die Zwecke der vorherigen Klauseln „bekannt" ist. Wenn der Kunde kein Interview oder eine schriftliche Ablehnung innerhalb der zwölf (12) Monate vor dem Einführungsdatum nachweisen kann, wird die Einführung des Unternehmens als effektive Ursache eines Engagements behandelt, und die Einführungsgebühr ist anwendbar.

3.6 Alle Bedingungen gelten, wenn der Kandidat ein Angebot vom Kunden auf vorübergehender, permanenter oder freiberuflicher/Freelance-Basis akzeptiert hat. Der Kunde haftet für die Zahlung der Einführungsgebühr des Unternehmens in Höhe des Betrags, der im Falle einer Dauerbeschäftigung in Rechnung gestellt würde, sollte solch ein vollzeitiges Engagement des Kandidaten innerhalb von vierundzwanzig (24) Monaten nach Abschluss eines vom Unternehmen ermöglichten Vertrags, befristeten oder freiberuflichen/Freelance-Engagements stattfinden.

4.1 Sollte der Kandidat das Engagement nicht antreten oder wird entlassen oder verlässt die Anstellung innerhalb von drei (3) Monaten nach Beginn des Engagements, wird sich das Unternehmen bemühen, die Stelle ohne weitere Kosten zu ersetzen, vorausgesetzt:

   4.1.1. Das Unternehmen hat die vollständige Zahlung aller ausstehenden Gebühren pünktlich und in Übereinstimmung mit den vereinbarten Zahlungsbedingungen erhalten;

   4.1.2 Der Kunde hat den Kandidaten nicht mit der Absicht oder Wahrscheinlichkeit einer Beendigung des Engagements oder der Anstellung eingestellt oder engagiert, oder beabsichtigt nicht, die Dienstleistungen des Kandidaten ohne angemessenen Grund zu beendigen oder eine Rückerstattung vom Unternehmen rechtswidrig zu erhalten;

   4.1.3 Der Kunde hat alle Verpflichtungen gegenüber dem Kandidaten zum Zeitpunkt des Engagements ordnungsgemäß erfüllt;

   4.1.4 Der Kunde hat das Unternehmen innerhalb von sieben (7) Tagen nach dem Datum der Beendigung des Engagements benachrichtigt.

4.2 Zur Vermeidung von Zweifeln ist das Unternehmen unter keinen Umständen verpflichtet, eine Ersatzperson ohne weitere Kosten bereitzustellen, wenn die Beendigung des Engagements folgende Gründe hat:

   4.2.1 Der Kunde stellt eine Anstellung oder ein Engagement vor dem Engagementbeginn ein;

   4.2.2 Redundanz oder Umstrukturierung des Geschäfts des Kunden führt zu einer Beendigung des Engagements des Kandidaten, vorausgesetzt, dass dieser Ausschluss nur gilt, wenn die Beendigung aus Gründen der Redundanz nach mindestens neunzig (90) Tagen der Beschäftigung des Kandidaten erfolgt. Wenn die Beendigung aus Gründen der Redundanz innerhalb der ersten neunzig (90) Tage der Beschäftigung erfolgt, bleibt die Austauschverpflichtung des Unternehmens in vollem Umfang bestehen;

   4.2.3 Materieller Verstoß des Kunden gegen den Beschäftigungsvertrag des Kandidaten aus welchem Grund auch immer;

   4.2.4 Der Kunde ändert wesentlich den Umfang der Rolle und Verantwortung des Kandidaten, handelt ohne angemessenen und ordnungsgemäßen Grund, handelt in einer Weise, die berechnet oder geeignet ist, das Vertrauen-und-Loyalitätsverhältnis ernsthaft zu beschädigen oder zu zerstören, oder nimmt wesentliche Änderungen an der Verwaltung des Kandidaten, Berichtsleitlinien oder Organisationsumgebung vor – in jedem Fall, in dem solches Verhalten oder solche Änderungen zur Kündigung des Kandidaten führen.

4.3 Im Falle einer Ersatzeinstellung wird das Unternehmen eine exklusive Beratungsvereinbarung mit dem Kunden für die Position für einen Zeitraum von sechs (6) Monaten ab dem Datum eingehen, an dem das Unternehmen benachrichtigt wird, die Suche zu beginnen.

4.4 Das Unternehmen gilt als seine Austauschverpflichtung erfüllt, nachdem es drei (3) Kandidatenprofile dem Kunden vorgestellt hat, die dem vereinbarten Stellenumfang und der Gehaltsspanne der Position innerhalb des Ersuchungszeitraums von sechs (6) Monaten entsprechen. Der Kunde muss schriftliches Feedback zu jedem eingereichten Profil innerhalb von fünf (5) Geschäftstagen nach der Einreichung bereitstellen. Wenn der Kunde alle drei (3) Profile ohne angemessenen Grund ablehnt oder innerhalb des erforderlichen Zeitraums kein schriftliches Feedback bereitstellt, wird die Austauschverpflichtung des Unternehmens vollständig entlastet.

4.5 Sollte der Kunde die Ersatzposition direkt mit einem angegebenen oder direkten Bewerberkandidaten während des Zeitraums der Beteiligung des Unternehmens an der Austauschsuche besetzen, wird das Unternehmen die vollständige Einführungsgebühr behalten.

4.6 Sollte der Rechnungswert für die Austauschsuche höher sein, wird das Unternehmen eine Rechnung für die Differenz ausstellen.

5.1 Einführungen sind vertraulich und alle Kandidatendetails werden dem Kunden in strengster Vertraulichkeit bereitgestellt, mit der Verständigung, dass der Kunde die Existenz oder den Inhalt solcher Details nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Unternehmens an Dritte offenbart. Die Vertraulichkeitsverpflichtungen aus dieser Klausel überdauern die Beendigung dieser Vereinbarung und bleiben für einen Zeitraum von drei (3) Jahren nach dem Einführungsdatum in Kraft.

5.2 Wenn der Kunde ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Unternehmens Details eines vom Unternehmen dem Kunden eingeführten Kandidaten an einen Dritten weiterleitet, der anschließend solch einen Kandidaten direkt oder indirekt anstellt, ist der Kunde verantwortlich und haftet für die Einführungsgebühr.

6.1 Nichts in dieser Vereinbarung schränkt oder schließt die Haftung des Unternehmens für Tod oder Personenschaden durch fahrlässiges Verhalten, Betrug oder betrügerische Darstellung oder jede andere Haftung aus, die nicht durch geltende Gesetze eingeschränkt oder ausgeschlossen werden kann.

6.2 Vorbehaltlich der vorherigen Klausel ist das Unternehmen nicht haftbar dem Kunden gegenüber, ob in Vertrag, unerlaubte Handlung (einschließlich fahrlässig), für Verletzung einer gesetzlichen Pflicht oder anderweitig, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung ergibt für (a) Gewinnverlust; (b) Umsatz- oder Geschäftsverlust; (c) Verlust von Vereinbarungen oder Verträgen; (d) Verlust von erwarteten Ersparnissen; (e) Verlust der Nutzung oder Korruption von Software, Daten oder Informationen; (f) Verlust von oder Schaden an Ruf; oder (g) jeden indirekten oder Folgeschaden.

6.3 Vorbehaltlich der vorherigen Klausel ist die Gesamthaftung des Unternehmens gegenüber dem Kunden auf die Einführungsgebühr beschränkt, die nach dieser Vereinbarung zahlbar ist.

7.1 Es ist nicht Aufgabe des Unternehmens, Referenzen zu beschaffen oder ihre Gültigkeit zu prüfen. Der Kunde hat die alleinige Verantwortung, formale Referenzen zu beschaffen und zu überprüfen und alle medizinischen Untersuchungen und/oder andere Untersuchungen eines vom Unternehmen eingeführten Kandidaten zu arrangieren.

7.2 Im größtmöglichen Umfang, der durch geltende Gesetze zulässig ist, akzeptiert das Unternehmen keine Haftung für Verlust oder Schaden, die dem Kundengelände oder für Verlust oder Verletzungen von Personen entstehen, die durch Handlung oder Unterlassung eines Kandidaten entstehen.

7.3 Der Kunde hat die alleinige Verantwortung, alle erforderliche Arbeitserlaubnis und/oder alle sonstigen behördlichen oder gesetzlichen Genehmigungen für die Beschäftigung eines Kandidaten zu erhalten.

7.4 Der Kunde hat die vollständige Verantwortung, alle Tests oder Bewertungen durchzuführen, die er für notwendig erachtet, um sich von der Eignung eines Kandidaten vor dem Engagement zu vergewissern.

7.5 Der Kunde muss alle Angebote vorbehaltlich zufriedenstellender Referenzen erteilen, die er direkt verfolgen und sich selbst alle Aussagen überprüfen sollte, die von oder im Namen eines Bewerbers gemacht werden.

8.1 Datenschutzgesetzgebung bedeutet die UK-Datenschutz-Grundverordnung (wie sie durch das Europäische Union (Ausstieg) Gesetz 2018 in UK-Recht beibehalten wird) („UK-GDPR"), das Datenschutzgesetz 2018 und alle sekundären Vorschriften oder Richtlinien, die darunter erlassen werden, jeweils geändert, aktualisiert oder neu erlassen von Zeit zu Zeit.

8.2 Beide Parteien werden alle geltenden Anforderungen der Datenschutzgesetzgebung erfüllen. Diese Klausel ist zusätzlich zu und ersetzt, entfernt oder erleichtert nicht die Verpflichtungen einer Partei unter der Datenschutzgesetzgebung.

8.3 Die Parteien erkennen an, dass für die Zwecke der Datenschutzgesetzgebung der Kunde der Datenverantwortliche und das Unternehmen der Datenverarbeiter in Bezug auf personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Kandidaten ist, die zwischen den Parteien im Rahmen dieser Vereinbarung geteilt werden. Die Begriffe Datenverantwortlicher, Datenverarbeiter und personenbezogene Daten haben die in der UK-GDPR angegebenen Bedeutungen.

8.4 Der Kunde wird sicherstellen, dass alle erforderlichen Zustimmungen, Mitteilungen und rechtmäßigen Grundlagen vorhanden sind, um die rechtmäßige Übertragung personenbezogener Daten an das Unternehmen für die Zwecke dieser Vereinbarung zu ermöglichen.

8.5 Wenn dies nach Artikel 28 der UK-GDPR erforderlich ist, werden die Parteien in eine Datenverarbeitungsvereinbarung („DPA") eintreten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Unternehmen im Namen des Kunden regelt. Der Standard-Datenverarbeitungsplan des Unternehmens ist auf Anfrage verfügbar und bildet nach Ausführung durch beide Parteien einen Teil dieser Vereinbarung und ist in sie eingearbeitet.

9.1 Diese Vereinbarung und alle Streitigkeiten oder Ansprüche (einschließlich außervertraglicher Streitigkeiten oder Ansprüche), die sich aus oder im Zusammenhang mit ihr, ihrem Gegenstand oder ihrer Bildung ergeben, werden nach den Gesetzen Englands und Wales geregelt und ausgelegt. Jede Partei erklärt sich unwiderruflich einverstanden, dass die Gerichte Englands und Wales ausschließlich zuständig sind, um jede Streitigkeit oder jeden Anspruch zu beilegen, der sich aus oder im Zusammenhang mit der Vereinbarung oder ihrem Gegenstand oder ihrer Bildung ergibt.

9.2 Jede Änderung von Geschäftsbedingungen in dieser Vereinbarung kann nur mit schriftlicher Zustimmung beider Parteien erfolgen.

9.3 Diese Geschäftsbedingungen stellen die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien bezüglich ihres Gegenstands dar und ersetzen alle vorherigen Geschäftsbedingungen oder jede sonstige Vereinbarung zwischen den Parteien.

9.4 Das Unternehmen hat das Recht, alle seine Rechte und/oder Verpflichtungen im Rahmen der Vereinbarung unterliegen der schriftlichen Benachrichtigung an den Kunden zu abtreten.

9.5 Die Anweisungen des Kunden an das Unternehmen sind eine eindeutige Akzeptanz aller Geschäftsbedingungen in dieser Vereinbarung. Diese Bedingungen setzen sich gegenüber allen vom Kunden eingereichten Bedingungen durch, einschließlich jeder Bestellung, des Rahmenabkommens oder der Standard-Geschäftsbedingungen des Kunden, wenn nicht anders ausdrücklich schriftlich vereinbart und von einem Direktor des Unternehmens gekontrasigniert.

9.6 Wenn eine Bestimmung oder Teil einer Bestimmung dieser Vereinbarung ungültig, illegal oder nicht durchsetzbar ist oder wird, wird sie als im erforderlichen Mindestumfang geändert erachtet, um sie gültig, legal und durchsetzbar zu machen. Falls eine solche Änderung nicht möglich ist, wird die betreffende Bestimmung oder Teilbestimmung als gelöscht erachtet.

9.7 Ein Verzicht auf einen Recht oder Abhilfe im Rahmen der Vereinbarung oder nach Gesetz ist nur wirksam, wenn schriftlich erteilt, und wird nicht als Verzicht auf eine nachfolgende Verletzung oder Nichterfüllung erachtet.

9.8 Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, führt diese Vereinbarung zu keinen Rechten im Rahmen des Gesetzes über Vertragsrechte (Rechte Dritter) von 1999, um einen Begriff der Vereinbarung durchzusetzen.

9.9 Jede erforderliche oder zulässige Mitteilung im Rahmen dieser Vereinbarung muss schriftlich erfolgen und kann per E-Mail an die zuletzt bekannte E-Mail-Adresse der betreffenden Partei oder per Post zur angegebenen oder zuletzt bekannten Geschäftsadresse der betreffenden Partei versendet werden.

9.10 Der Kunde wird das Unternehmen sofort benachrichtigen, wenn ein Verwalter, Liquidator, Empfänger oder analoger Amtsträger ernannt wird oder wenn er sich einer drohenden oder tatsächlichen Insolvenzverfahren bewusst wird, ob freiwillig oder nicht. Bei Eintritt eines solchen Ereignisses werden alle ausstehenden Gebühren, die dem Unternehmen zahlbar sind, sofort fällig und vollständig zahlbar.